Nous mettons tout en œuvre pour protéger la confidentialité des données personnelles que nous collectons concernant les personnes de contact de nos clients, fournisseurs et partenaires actuels, anciens ou potentiels. Dans le présent document, nous expliquons quelles données personnelles nous collectons et comment elles sont utilisées. Nous vous invitons à prendre connaissance des informations ci-dessous.

FERNIKO Sp. z o.o. est l’un des principaux fabricants polonais de composants destinés à la reliure de calendriers muraux multipages, de calendriers affiches, de cartes murales, de carnets et de produits publicitaires POS. Nous sommes également spécialisés dans les prestations de façonnage et de reliure liées à la fabrication de calendriers et d’articles de papeterie.

Nous exerçons notre activité sans interruption depuis 2009 et proposons à nos clients des produits et services de la plus haute qualité. Parmi nos principales fabrications figurent les reliures métalliques Zip-Wire, les crochets de suspension pour calendriers multipages, les fenêtres de date pour calendriers triptyques, les profilés métalliques pour calendriers affiches, les wobblers ainsi que d’autres produits POS.

Nous traitons les données personnelles en qualité de responsable du traitement. Notre siège social est situé à l’adresse suivante :

FERNIKO Sp. z o.o.
ul. Niepokalanowska 5
05-085 Kampinos
Pologne
Tél. : +48 22 725 00 50
E-mail : biuro@ferniko.eu

Nous collectons et traitons les catégories suivantes de données personnelles concernant nos partenaires commerciaux :

• Nom et prénom, nom de l’entreprise à laquelle la personne est liée ainsi que sa fonction ;
• Coordonnées de contact telles que l’adresse de l’entreprise, les numéros de téléphone et les adresses e-mail ;
• Centres d’intérêt et domaines d’activité professionnels ;
• Nos échanges et communications avec vous ;
• Numéro d’identification fiscale (NIP) ;
• Toute autre information que vous nous fournissez lors d’un entretien, par e-mail ou par tout autre moyen, lorsque celle-ci est nécessaire à l’exécution d’un contrat ou au respect de nos obligations.

Les données peuvent être traitées aux fins suivantes :

• La réalisation et le suivi de la vente de nos produits et services ;
• La gestion des relations avec l’entreprise à laquelle vous êtes associé(e) ;
• La gestion de nos relations commerciales ;
• La communication avec vous ;
• L’envoi de nos newsletters concernant nos produits, services ou promotions. Vous pouvez retirer à tout moment votre consentement au traitement de vos données personnelles à des fins de marketing direct en utilisant le lien prévu à cet effet dans chaque message ou en nous contactant à l’adresse e-mail indiquée ci-dessous ;
• La réalisation d’analyses statistiques. Nous utilisons différents outils afin d’étudier les tendances générales relatives à nos produits et services ainsi qu’aux comportements et intérêts de nos clients, fournisseurs, partenaires et collaborateurs. Dans ce cadre, nous pouvons combiner et analyser différentes catégories de données. Nous utilisons uniquement des données agrégées et ne recourons pas aux noms, adresses e-mail ou autres informations permettant une identification directe des personnes ;
• Le respect de nos obligations légales, y compris les obligations de divulgation imposées par la loi.

Nous traitons les données personnelles sur la base de votre consentement, afin de respecter les obligations légales qui nous incombent, ainsi que sur la base de notre intérêt légitime ou de celui de tiers, conformément aux dispositions de la présente politique. Lorsque nous traitons vos données personnelles sur la base de notre intérêt légitime ou de celui de tiers, nous mettons en œuvre les mesures appropriées afin de protéger vos droits et intérêts.

Nos intérêts légitimes peuvent notamment inclure des objectifs commerciaux et marketing. Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez retirer celui-ci à tout moment en suivant les instructions spécifiques relatives au traitement concerné.

La plupart des données à caractère personnel que nous traitons sont des informations que vous nous fournissez volontairement. Toutefois, dans certains cas, nous pouvons également traiter des données à caractère personnel que nous déduisons d’autres informations que vous nous communiquez, que nous obtenons dans le cadre de nos échanges avec vous ou que nous recevons de tiers.

Nous traitons vos données à caractère personnel localement sur le territoire de la Pologne. Toutefois, une partie de nos activités commerciales peut également être réalisée à l’avenir (par exemple afin d’améliorer l’efficacité de nos processus) par le traitement ou la consolidation des informations au sein de bases de données ou de systèmes spécialisés ou centralisés situés dans certains lieux sélectionnés. Cela concerne notamment les services des sous-traitants auxquels nous faisons appel ou pourrions faire appel à l’avenir.

Par conséquent, certaines de vos données à caractère personnel peuvent être communiquées à d’autres entités. Toutefois, chacun de nos partenaires auquel nous confions le traitement de vos données à caractère personnel ou auquel nous communiquons ces données les traitera sur la base d’un contrat de sous-traitance, d’un autre fondement juridique approprié ou dans le cadre de l’exécution d’un contrat, d’un accord ou d’une coopération, et exclusivement dans les limites prévues par la législation applicable.

Nous veillons à ce que la collecte, la réception, l’utilisation, la communication ou toute autre opération réalisée sur vos données à caractère personnel soit conforme à la législation en vigueur, à la présente politique de confidentialité ainsi qu’à nos politiques, procédures et normes internes.

Chez FERNIKO Sp. z o.o., nous appliquons des normes strictes en matière d’accès aux données et de leur traitement. Seul un nombre limité de collaborateurs dûment autorisés a accès à vos données à caractère personnel lorsque cet accès est nécessaire à l’exercice de leurs fonctions (administrateurs informatiques, personnel commercial, responsables de production et d’entrepôt, comptabilité, ressources humaines, etc.).

En principe, nous ne communiquons pas vos données à caractère personnel à des tiers extérieurs à FERNIKO Sp. z o.o. Nous pouvons toutefois transmettre tout ou partie de ces données à des tiers de confiance qui exercent certaines fonctions commerciales pour notre compte ou nous fournissent d’autres services (clients, fournisseurs, destinataires, transporteurs, chauffeurs, sociétés de messagerie, services postaux, etc.).

Ces tiers sont tenus d’assurer une protection appropriée de vos données à caractère personnel sur la base de contrats conformes aux exigences légales applicables ou en vertu des obligations qui leur sont imposées par la réglementation en vigueur.

Vos données à caractère personnel peuvent également être communiquées aux autorités administratives compétentes, aux services publics habilités ou aux juridictions lorsque la loi l’exige, notamment afin de prévenir une infraction ou une fraude, ou pour satisfaire à une décision de justice ou à toute autre obligation légale imposée par une autorité ou un tribunal.

FERNIKO Sp. z o.o. s’engage à protéger de manière appropriée vos données à caractère personnel conformément à ses politiques, procédures et normes internes, afin de les préserver contre tout accès ou utilisation non autorisés, toute modification illicite, perte ou destruction.

Vos données à caractère personnel ne seront pas conservées plus longtemps que nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, y compris pour satisfaire aux obligations légales, comptables et fiscales applicables ainsi que pour la gestion d’éventuels litiges.

Vos données à caractère personnel ne seront pas transférées vers des pays situés en dehors de l’Espace économique européen (EEE) dont la législation pourrait ne pas garantir un niveau de protection des données équivalent à celui prévu au sein de l’Union européenne.

Vous pouvez à tout moment demander l’accès à vos données à caractère personnel ainsi que leur mise à jour ou leur rectification.

Vous pouvez également exercer tous les autres droits qui vous sont reconnus par la législation applicable en matière de protection des données, notamment le droit à l’effacement, le droit à la limitation du traitement ainsi que le droit de demander la transmission de certaines informations à d’autres organisations.

Vous pouvez également vous opposer à certains traitements de vos données à caractère personnel et, lorsque le traitement repose sur votre consentement, retirer celui-ci à tout moment.

Ces droits peuvent toutefois être limités dans certaines situations, notamment lorsque nous sommes en mesure de démontrer que le traitement de vos données est imposé par une obligation légale.

Si vous souhaitez exercer l’un de vos droits, il vous suffit d’adresser votre demande à l’adresse suivante : ochrona.danych@ferniko.pl. Veuillez noter que nous pouvons être amenés à vous demander des informations complémentaires afin de vérifier votre identité.

Vous pouvez également nous contacter pour toute question, remarque ou réclamation relative à la présente politique de confidentialité.

Si les réponses apportées ne vous satisfont pas, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité compétente en matière de protection des données.

La présente politique de confidentialité est entrée en vigueur le 25 mai 2018 et remplace toute version antérieure de la politique de confidentialité.

La présente politique fait l’objet d’une révision régulière. Nous vous informerons de toute modification en publiant une version mise à jour de la politique de confidentialité sur Internet ou en vous adressant une notification appropriée par courrier électronique dès sa publication.